Servicios Corporativos
Simplifique el cumplimiento y mejore las operaciones
En CW, comprendemos que las complejidades de la gobernanza y el cumplimiento corporativos pueden suponer un gran reto para empresas de todos los tamaños y estructuras. Nuestros servicios de secretariado corporativo están específicamente diseñados para aliviar estas cargas, garantizando que su empresa funcione sin problemas y con eficacia en Hong Kong. Como TCSP con licencia completa, proporcionamos un apoyo puntual y fiable, atendiendo a sus complejas necesidades de gobernanza, así como garantizando una continuidad sin fisuras en sus actividades empresariales. Bien versados en las normativas locales e internacionales, nos aseguramos de que su empresa cumpla en todo momento.Al proporcionarle un apoyo fiable y soluciones a medida que se adhieren a los protocolos empresariales locales, le ayudamos a minimizar el tiempo y el esfuerzo dedicados a mantener el cumplimiento, lo que le permite centrarse más en sus actividades empresariales principales.
Tanto si está creando una nueva empresa como si quiere garantizar el cumplimiento de la normativa, nuestro equipo le ofrece una asistencia completa en cada paso del camino. Desde la constitución de la empresa, incluida la tramitación de toda la documentación necesaria y el apoyo para la apertura de cuentas bancarias, hasta las tareas continuas de secretaría corporativa, como el mantenimiento de los libros reglamentarios y los marcos de gobernanza, estamos aquí para apoyar su negocio. Nuestro experimentado equipo no sólo se asegura de que su empresa cumpla todos los requisitos legales locales, sino que también ayuda a proteger su negocio de los riesgos y mejora sus estructuras de gobierno para apoyar un crecimiento sostenible.
De conformidad con la Sección 474 de la Ordenanza de Sociedades (Cap. 622), una sociedad limitada constituida en Hong Kong está obligada a tener un Secretario de la Sociedad. Se trata de un requisito previo en el momento de la incorporación. A partir de la fecha de constitución de la empresa, la persona designada como secretario de la empresa en el formulario de constitución actuará como primer secretario de la empresa.
Nombrar a un secretario de empresa fiable en Hong Kong es crucial por varias razones de peso:
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Cumplimiento y gobernanza: Un secretario de empresa se asegura de que su negocio cumple todas las obligaciones legales y se adhiere a las normas de gobierno corporativo, que son esenciales para mantener una buena posición y evitar escollos legales.
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Apoyo operativo: Se encargan de tareas esenciales como el mantenimiento de los libros estatutarios, la organización de las juntas generales anuales y la gestión de los registros de la empresa, lo que ayuda a agilizar las operaciones y garantiza que todo funcione sin problemas.
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Asesoramiento estratégico: Los secretarios de empresa actúan como asesores del consejo, proporcionando orientación sobre cuestiones de cumplimiento, responsabilidades directivas y gobierno corporativo, que son cruciales para una toma de decisiones informada y para mantener la integridad corporativa.
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Gestión de riesgos: Al mantenerse al día de los cambios normativos y gestionar las tareas relacionadas con el cumplimiento, un secretario de empresa ayuda a mitigar los riesgos asociados al incumplimiento, que pueden incluir cuantiosas multas y daños a la reputación.
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Interfaz para las relaciones con las partes interesadas: Desempeñan un papel clave en la gestión de las comunicaciones entre la dirección de la empresa, sus accionistas y las partes interesadas externas como auditores y reguladores, lo que es vital para mantener la confianza y la transparencia.
En CW comprendemos que su tiempo y sus recursos estarían mejor empleados en aportar valor a su empresa. La necesidad de mantenerse al tanto del panorama normativo, en constante evolución y cada vez más complejo, no hace sino aumentar su carga de cumplimiento.
Riesgo y cumplimiento
En CW, comprendemos la importancia del cumplimiento de las normas por parte de las empresas y nos comprometemos a ayudar a nuestros clientes a mantenerse a la vanguardia. Nuestro experimentado equipo ofrece servicios integrales de cumplimiento corporativo, entre los que se incluyen:
- Evaluaciones de cumplimiento: Llevamos a cabo evaluaciones exhaustivas de los programas de cumplimiento de nuestros clientes para identificar posibles riesgos y áreas de mejora.
- Consultoría de cumplimiento: Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para revisar y mejorar sus procesos y políticas de cumplimiento, garantizando que se ajustan a la normativa vigente y a las mejores prácticas.
- Actualizaciones normativas: Mantenemos a nuestros clientes informados de cualquier cambio normativo que pueda afectar a su negocio, como el Nuevo Régimen de Inspección del Registro Mercantil, proporcionándoles asesoramiento oportuno sobre cómo adaptarse y cumplirlo.
Gobierno corporativo
Nuestro bufete ofrece asesoramiento especializado y asistencia a los clientes en materia de gobierno corporativo. Nuestro equipo tiene amplia experiencia en la redacción de procedimientos, el desarrollo de matrices de autoridad y la aplicación de otras buenas prácticas de gobierno corporativo. Podemos ayudarle:
- Desarrollar e implantar un marco de gobierno corporativo que satisfaga sus necesidades específicas
- Garantizar que su empresa cumple todas las leyes y normativas aplicables.
- Proteja su empresa contra el fraude y otros riesgos
- Promover la responsabilidad y la transparencia
- Aumentar el valor para el accionista
Constitución de empresas
En como proveedor de servicios fiduciarios o empresariales autorizado en Hong Kong, podemos ayudarle a registrar una empresa en Hong Kong. Nuestro paquete de incorporación en Hong Kong incluye:
- Preparación y presentación de los documentos para el nombramiento de los primeros administradores y el secretario y, en su caso, la asignación de acciones de la empresa.
- Solicitar el certificado de registro mercantil en su nombre
- Proveer la dirección de la oficina registrada
- Actuar como su representante designado de Controladores Significativos Registrados
- Apoyo a la apertura de cuentas bancarias
- Administración de la correspondencia comercial
Secretariado de empresa
Nuestro servicio integral de secretaría corporativa cubre todos los aspectos del cumplimiento de la legislación local en Hong Kong. Proporcionamos un servicio basado en un contrato que incluye:
- Mantenimiento y custodia de libros, registros y sellos comunes reglamentarios
- Asistencia a reuniones de directores y accionistas
- Preparación de las actas de las reuniones
- Nombramiento de un secretario de empresa
- Asesoramiento y asistencia en la preparación de documentos relativos a cambios en las estructuras corporativas.
- Protección de los datos personales de los clientes
Certificación, Licencias comerciales, Registro de marcas
- Notarización y certificación: Colaboramos con bufetes de abogados locales para ofrecerle servicios notariales, incluida la preparación de certificados notariales, la certificación de copias auténticas de originales.
- Licencias y permisos: Además de obtener el Registro Mercantil y el Certificado de Incorporación, puede ser necesario obtener licencias gubernamentales específicas, permisos, certificados y aprobaciones para comenzar sus operaciones comerciales en Hong Kong. CW puede ayudarle a identificar los requisitos específicos para obtener la licencia y guiarle a lo largo del proceso.
- Registro de marcas: Podemos ayudarle a registrar el nombre o el logotipo de su empresa como marca comercial en Hong Kong para salvaguardar la identidad de su marca y evitar que otros utilicen su propiedad intelectual sin su consentimiento.
Asuntos relacionados con los bancos
Abrir una cuenta bancaria en Hong Kong puede ser un proceso largo y frustrante, especialmente con el aumento de los controles de cumplimiento de la normativa y las medidas contra el blanqueo de dinero. Nuestra prioridad es ofrecer soluciones rápidas y eficaces a cualquier asunto relacionado con la banca, permitiéndole centrarse en sus actividades empresariales principales sin retrasos innecesarios.
Estos son algunos de los servicios que ofrecemos para ayudarle a abrir una cuenta bancaria en Hong Kong:
- Asistencia para la apertura de cuentas bancarias: Le ayudamos a reunir los documentos necesarios y a completar el proceso de solicitud en el banco de su elección.
- Supervisión de cuentas bancarias: Supervisamos tu cuenta bancaria para detectar cualquier actividad sospechosa y te avisamos inmediatamente si vemos algo que pueda suponer un problema.
- Recuperación de cuentas bancarias: Si su cuenta bancaria está congelada o cerrada, podemos ayudarle a reabrirla lo antes posible.
