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Herramientas de digitalización y tendencias para facilitar tus negocios en Hong Kong

A pesar de las últimas oleadas de coronavirus y medidas de cuarentena más estrictas, la economía de Hong Kong mostró signos de recuperación en 2021, con una tasa de crecimiento anual estimada del PIB del 6.4 %. El desempeño notablemente positivo, se atribuyó a las exportaciones de la ciudad y al incremento del consumo privado.

Si bien, persisten las incertidumbres, a medida que ingresamos al Año Nuevo chino del Tigre, las empresas de Hong Kong deben encontrar diferentes formas de mantenerse en el buen camino financiero y operativo. Afortunadamente, las tecnologías emergentes están cambiando rápidamente la forma en que las empresas elaboran estrategias para su supervivencia. Aquí hay algunas herramientas y tendencias de digitalización útiles, para ayudarle a incrementar la eficiencia de la administración de sus operaciones en Hong Kong.

Banca digital

Hong Kong cuenta con muchas instituciones financieras de renombre mundial y se han implementado regulaciones para seguir los estándares internacionales. En los últimos años, Hong Kong ha realizado enormes esfuerzos para atraer nuevas empresas FinTech para fomentar la innovación financiera de la ciudad. El 8 de junio de 2021, la Autoridad Monetaria de Hong Kong («HKMA») lanzó la estrategia «Fintech 2025», para promover los servicios financieros para beneficiar a los ciudadanos y a la economía de Hong Kong. Bajo la estrategia Fintech 2025, la HKMA ha determinado que, todos los bancos de Hong Kong deben digitalizar sus operaciones en todos los aspectos.

Mientras tanto, surgen nuevas empresas de tecnología que ofrecen alternativas a las instituciones tradicionales, con aplicaciones, software y otras tecnologías para optimizar las experiencias de banca móvil y en línea. Evitando la visita y las citas bancarias, estas plataformas brindan una forma más eficiente de administrar el flujo de efectivo.

Además, bajo el actual control anti-pandémico y las restricciones de viaje, muchas empresas, especialmente las pymes, tienen dificultades para abrir cuentas corporativas en un banco tradicional. Por lo tanto, identificar un proveedor de soluciones de pago y banca digital, puede ser una excelente solución temporal para que poner en marcha su negocio.

Aquí hay ejemplos de proveedores de soluciones de pago y banca digital: ZA Bank, Mox Bank, WeLab Bank, AirWallex.

Contabilidad digital

La digitalización en la contabilidad, no es un concepto nuevo, ya que se han desarrollado tecnología de automatización y computación en la nube. Hoy en día, las tecnologías de computación y automatización en la nube, se usan comúnmente para resolver problemas como la falta de informes sólidos, altos gastos administrativos y la colaboración en equipo ineficiente.

En la industria de la contabilidad, la automatización y la computación en la nube, ayudan a transformar los procesos de trabajo. Por ejemplo, en lugar de dedicar tiempo administrativo innecesario recopilando registros comerciales al final del año financiero, las plataformas de contabilidad en la nube «realizan las funciones contables» mientras usted dirige su negocio.

Incluso, si subcontrata el trabajo de contabilidad a una firma de CPA externa, es probable que ahorre costos con una plataforma de contabilidad en la nube y utilice a sus asesores contables para fines más estratégicos. En el pasado, se esperaba que los estudiantes de la contabilidad, tuvieran sólidas habilidades matemáticas y un profundo conocimiento de las normas contables y financieras. Sin embargo, los contadores de hoy, se ven más involucrados en ayudar a sus clientes a tomar decisiones comerciales críticas, más allá de los servicios de cumplimiento.

Aquí hay algunas plataformas prácticas de contabilidad basadas en la nube para su referencia: Xero, Quickbooks, MYOB, Kingdee. Una aplicación de contabilidad basada en la nube, puede manejar la nómina, las órdenes de compra, las declaraciones de gastos, la gestión de activos y la contabilidad en varias monedas. Además, gracias a la tecnología en la nube, los empleados pueden realizar el intercambio de información y colaborar entre ellos. Las empresas de contabilidad basadas en la nube ofrecen varios servicios para planificar, almacenar, administrar y analizar datos. Las herramientas de procesamiento de datos, aprendizaje automático e inteligencia artificial son parte de su kit de base de datos.

Declaración de impuestos digitales

Hoy en día, muchas jurisdicciones de todo el mundo han digitalizado sus mecanismos de información financiera y fiscal. Sin embargo, en Hong Kong, las declaraciones de impuestos sobre las ganancias se presentan físicamente. Hong Kong planea seguir la tendencia mundial e implementar la presentación electrónica de la declaración de impuestos sobre las ganancias para el 2030.

La ciudad implementará el “Proyecto e-Filing” en dos fases. La primera fase, que se lanzará en abril de 2023, y permitirá que más empresas presenten voluntariamente sus declaraciones de impuestos sobre las ganancias de forma digital, junto con los estados financieros y los cálculos de impuestos, en el formato eXtensible Business Reporting Language («iXBRL»). Posteriormente, en la segunda fase, se lanzará el Portal de Impuestos Empresariales, para presentar las declaraciones de impuestos a partir del 2025.

Conclusión

2022 es un año crítico para preparar la digitalización de su empresa en Hong Kong. La pandemia puede terminar tarde o temprano, pero su efecto en cambiar la forma en que hacemos negocios es de larga data. Una transformación digital puede parecer intimidante para las pequeñas y microempresas. De hecho, muchas herramientas digitales nuevas surgen precisamente para ayudar a las pequeñas empresas para mejorar su competitividad. La clave para no quedarse atrás es explorar, experimentar y adoptar nuevas tecnologías de sus objetivos comerciales este año.

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