Com a intensificação da pressão global por práticas comerciais sustentáveis, a importância dos relatórios de sustentabilidade não pode ser subestimada. Com um planejamento cuidadoso e a abordagem correta, o relatório de sustentabilidade pode se tornar um empreendimento gerenciável e gratificante para qualquer organização. Abaixo estão considerações e etapas cruciais para orientar sua jornada rumo a um relatório de sustentabilidade eficaz.
O que é relatório de sustentabilidade
Um elemento fundamental para demonstrar o compromisso de uma organização com o desenvolvimento sustentável é o relatório de sustentabilidade (ou relatório ESG – ESG significa Environmental, Social and Governance). O relatório de sustentabilidade é o relatório sobre aspectos não financeiros, como gerenciamento de recursos, riscos e oportunidades relacionados ao clima, políticas de direitos humanos e outros tópicos de sustentabilidade.
Principais considerações para as empresas
Compromisso de alto nível
O compromisso e o endosso da gerência sênior são fundamentais para moldar a direção e o sucesso das iniciativas de sustentabilidade em sua empresa. Seu apoio determina a alocação de recursos, orçamentos e a prioridade geral dada aos esforços de sustentabilidade. Sem a adesão do alto escalão, os relatórios de sustentabilidade podem não ter a tração e os recursos necessários para promover mudanças significativas.
Ação antecipada é fundamental
O tempo é essencial ao iniciar um relatório de sustentabilidade. Começar cedo permite que o senhor tenha tempo suficiente para navegar pelos requisitos regulatórios relacionados a ESG, familiarizar-se com os padrões de relatórios de sustentabilidade e desenvolver uma estratégia robusta de sustentabilidade. Os retardatários podem perder sua “licença para operar".
Comece pequeno, cresça gradualmente
Não se sinta pressionado a atingir a perfeição em seus relatórios de sustentabilidade desde o início. Para os recém-chegados, especialmente as PMEs, é prudente começar pequeno e aumentar gradualmente. O senhor pode participar de eventos relacionados a ESG e ter uma melhor compreensão da abordagem básica sobre sustentabilidade ambiental, iniciativas de responsabilidade social e práticas de governança. Então, o senhor poderia começar concentrando-se nas principais métricas de sustentabilidade e expandir gradualmente o escopo à medida que seu entendimento e suas capacidades evoluem.
Desenvolver habilidades internas
O desenvolvimento do conhecimento interno é fundamental para a sustentabilidade da empresa a longo prazo. Invista na formação de uma equipe de sustentabilidade dedicada, equipada com as habilidades necessárias para trabalhar em estruturas de relatórios, interpretar dados e apresentar de forma eficaz o desempenho de sustentabilidade da sua empresa. Envolver-se com especialistas externos para fornecer treinamento contínuo para treinar sua própria equipe e garantir que sua equipe permaneça a par das tendências emergentes e das melhores práticas em relatórios de sustentabilidade.
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Engajamento das partes interessadas
Atrair investimentos em ESG, atender às expectativas dos clientes, melhorar o ambiente de trabalho dos funcionários, seguir as regulamentações do setor… O envolvimento significativo com os stakeholders é fundamental para a elaboração de histórias de sustentabilidade abrangentes e confiáveis. Ao solicitar a opinião de partes interessadas internas e externas, como investidores, clientes, fornecedores e funcionários, o senhor obtém insights valiosos sobre as diversas perspectivas e expectativas em relação às contribuições da sua empresa, por exemplo, para a gestão ambiental, a responsabilidade social corporativa (CSR) e as práticas comerciais sustentáveis. Priorizar o envolvimento com as principais partes interessadas para promover parcerias colaborativas e aumentar a transparência em todo o processo de relatório.
Cinco passos para um relatório de sustentabilidade bem-sucedido
Para implementar uma abordagem estruturada a fim de garantir a eficácia e a credibilidade do relatório de sustentabilidade, descrevemos um processo de relatório de sustentabilidade em cinco etapas, adaptado para orientar as organizações em direção a resultados bem-sucedidos:
Etapa 1: Testar e estabelecer
A Etapa 1 trata da análise de suas atividades comerciais atuais para estabelecer o ponto de partida da sustentabilidade. Teste sua preparação para ESG e seu potencial de desenvolvimento sustentável e entenda quais áreas de sustentabilidade já estão cobertas e quais não estão.
Perguntas:
- O que significa sustentabilidade para sua empresa?
- Quais são suas metas de desenvolvimento sustentável (SDGs)?
- Quem são seus stakeholders mais relevantes?
- O que é mais importante para seus stakeholders?
- Quais tópicos de sustentabilidade já estão sendo tratados em sua empresa (status quo e análise de lacunas)?
- Que tipo de nível de ambição o senhor almeja, por exemplo, apenas cumprir a conformidade regulamentar, integrar a sustentabilidade à sua empresa ou a sustentabilidade como uma vantagem competitiva?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a entender a posição atual da sua empresa e os requisitos relevantes para ela, identificar as partes interessadas mais importantes e ter uma compreensão clara dos motivadores e das expectativas.
Etapa 2: Determinar e identificar
A etapa 2 trata do desenvolvimento de sua estratégia de sustentabilidade, levando em conta os requisitos regulatórios e as expectativas das partes interessadas, explorando sua cadeia de valor e avaliando riscos e oportunidades.
Perguntas:
- Avaliação de materialidade – quais tópicos de sustentabilidade (ESG) são os mais importantes para sua empresa, o meio ambiente e as partes interessadas?
- Que tipo de engajamento de sustentabilidade precisa ser iniciado com base nos tópicos identificados?
- Qual é o nível de ambição por tópico e engajamento (importante, moderadamente importante ou menos importante)?
- Quais metas, medidas e indicadores de desempenho precisam ser aplicados?
- Quais KPIs precisam ser estabelecidos e quais dados de ESG precisam ser coletados?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a realizar sua avaliação de materialidade para tópicos de sustentabilidade, definir seu nível de ambição para os tópicos materiais identificados, determinar sua estratégia de sustentabilidade, incluindo metas claras, KPIs e áreas de engajamento, e elaborar um catálogo/inventário das principais métricas de ESG.
Etapa 3: Gerenciamento de mudanças
Faça do desenvolvimento sustentável parte de seus negócios. Estabelecer as mudanças organizacionais e implementar processos essenciais e estruturas de relatórios. Monitore suas alterações regularmente para ajustá-las quando necessário.
Perguntas:
- Que mudanças organizacionais são necessárias para que sua empresa possa coletar dados de sustentabilidade e monitorar seu desempenho de sustentabilidade?
- Quem são as pessoas e/ou os departamentos responsáveis (equipe de sustentabilidade)?
- Os elementos essenciais para a coleta de dados de sustentabilidade estão definidos e implementados?
- As mudanças organizacionais são documentadas e comunicadas interna e externamente?
- A infraestrutura de TI necessária está configurada?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a estabelecer e implementar as mudanças organizacionais, integrar as ferramentas de TI às mudanças organizacionais, elaborar um manual/guia de sustentabilidade sob medida para sua equipe de sustentabilidade e para a empresa e estabelecer os processos de monitoramento e controle, incluindo controles internos e garantia externa.
Etapa 4: coleta e relatório
Após a conclusão do trabalho preparatório nas etapas 1 a 3, é hora de coletar dados de sustentabilidade e elaborar relatórios. Deve-se estabelecer um cronograma razoável com marcos (o que deve ser concluído e quando).
- Perguntas:
- Que tipo de dados precisam ser fornecidos por qual departamento?
- Os dados estão completos, foram verificados e validados?
- Existe algum controle interno e/ou garantia externa para os dados e o relatório?
- Qual estrutura de relatório de sustentabilidade (ESG) está sendo usada para o seu relatório?
- Essa estrutura está em conformidade com os requisitos regulamentares no local da sua empresa?
- O relatório foi assinado e aprovado pelo conselho de administração da sua empresa?
- Qual é a data de publicação do senhor?
- Onde o senhor publicará o seu relatório (on-line, impresso, em folheto)?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a emitir um relatório de sustentabilidade significativo com dados qualitativos e quantitativos verificados, verificar se a redação usada no próximo relatório de sustentabilidade pode ser facilmente compreendida por partes externas e publicar o relatório para seu público-alvo dentro de um prazo razoável.
Etapa 5: Avaliar, otimizar e melhorar
Seus relatórios publicados são a base para um processo de melhoria contínua dos relatórios subsequentes. Receba o feedback do público-alvo, do mercado e de dentro da empresa e aproveite as experiências que o senhor obteve com seu relatório para aprimorá-lo no próximo relatório.
- Perguntas:
- Que potencial de otimização deve ser considerado para o próximo relatório?
- Quais elementos/documentos/dados precisam ser preparados para o próximo período de relatório e quando?
- Existe um roteiro para o relatório do próximo ano?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a utilizar a experiência, implementar as medidas necessárias e melhorar gradualmente seu desempenho em sustentabilidade e seus relatórios de sustentabilidade. Revisar o processo de relatórios para encontrar oportunidades de melhoria no gerenciamento de dados, na contribuição para a sustentabilidade e na colaboração. Garantir que os dados e os resultados do relatório resultem em insights acionáveis e apoiem a tomada de decisões sobre a transição sustentável de sua empresa.
Conclusão
Em conclusão, embora os relatórios de sustentabilidade possam apresentar desafios iniciais, ao alinhar-se às prioridades do alto escalão, adotar ações antecipadas, começar aos poucos, investir em capacidades internas e envolver efetivamente as partes interessadas, as organizações podem conduzir um relatório de sustentabilidade bem-sucedido com confiança e integridade. Se o senhor quiser orientações mais claras e sob medida sobre relatórios de sustentabilidade na Europa ou na China, fique à vontade para entrar em contato com a Sra. Sisi He (sisi.he@cwhkcpa.com).
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